Trámites de Alta - Baja en el Régimen Especial de Autónomos

Como trabajador autónomo eres responsable de darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos y también de comunicar cualquier variación de los datos y la baja. Conoce los procedimientos y documentos de la tramitación y quiénes están obligados a darse de alta en el régimen especial de trabajadores autónomos.

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Como trabajador autónomo (es decir, si realizas de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo y aunque utilices el servicio remunerado de otras personas, seas o no titular de empresa individual o familiar) eres responsable de darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (en adelante RETA), también de notificar la variación de tus datos y de comunicar la baja en el régimen cuando finalices tu actividad. El alta es única aunque realices varias actividades vinculadas al RETA.

Es importante que sepas que el RETA es compatible con otros regímenes.

Si nunca has trabajado con anterioridad, previamente tienes que solicitar un número de afiliación a la Seguridad Social.

¿Quiénes estáis obligados a daros de alta en el RETA?

Los casos más comunes son los siguientes:

• Trabajadores mayores de 18 años, que, de forma habitual, personal y directa, realizan una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo. Se presumirá, salvo prueba en contrario, que en el interesado concurre la condición de trabajador por cuenta propia o autónomo si el mismo ostenta la titularidad de un establecimiento abierto al público como propietario, arrendatario, usufructuario u otro concepto análogo.
• Cónyuge y familiares hasta el segundo grado inclusive (en el caso de trabajadores del Sistema Especial de Trabajadores Autónomos, hasta el tercer grado) por consanguinidad, afinidad y adopción que colaboren con el trabajador autónomo de forma personal, habitual y directa y no tengan la condición de asalariados.
• Los escritores de libros.
• Los trabajadores autónomos económicamente dependientes*.
• Los trabajadores autónomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente suactividad en territorio español.
• Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia, que requiera la incorporación a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
• Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado, cuando éstas opten por este régimen en sus estatutos. En este caso, la edad mínima de inclusión en el Régimen Especial es de 16 años.
• Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares.
• Quienes ejerzan funciones de dirección y gerencia que conlleva el desempeño delcargo de consejero o administrador, o presten otros servicios para una sociedad mercantil capitalista, a título lucrativo y de forma habitual, personal y directa, siempre que posean el control efectivo, directo o indirecto, de aquélla. Se entenderá, en todo caso, que se produce tal circunstancia, cuando las acciones o participaciones del trabajador supongan, al menos, la tercera parte del capital social, la cuarta parte si desempeña funciones de gerencia o la mitad si está en posesión de familiares directos (segundo grado de consanguinidad).

* Si tu relación laboral encaja en lo que se denomina trabajador autónomo económicamente dependiente (es decir, si realizas una actividad económica o profesional a título lucrativo y de forma habitual, personal, directa y predominante para un cliente del que percibes, al menos, el 75 por ciento de tus ingresos por rendimientos de trabajo y actividades económicas o profesionales) no olvides que además de estar dado de al alta en el RETA tienes dos obligaciones fundamentalesque cumplir:

1. Formalizar un contrato por escrito con tu cliente, donde se especifique la actividad económica o profesional que vas a realizar como trabajador autónomo económicamente dependiente.
2. Registrar el contrato mediante la presentación personal o a través del procedimiento telemático del Servicio Público de Empleo Estatal

Para saber más acude a nuestro artículo: Trabajadores Autónomos Económicamente dependientes.

Trámites a realizar para la solicitud del Alta en el RETA

El alta se efectúa mediante la presentación del modelo TA0521 en las administraciones de la Seguridad Social, acompañándolo de la siguientedocumentación:

• Documento identificativo del / de la solicitante, (Documento Nacional de Identidad, Tarjeta de Extranjero o Pasaporte, según el caso)
• Original y copia del permiso de trabajo o certificación de la excepción al citado permiso, en las altas de trabajadores de nacionalidad extranjera que precisen tal permiso de trabajo.
• Original y copia de cualquier documento o medio de prueba determinante de la procedencia del alta. Lo más común es la Declaración Censal de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Atención, esto significa que tienes previamente que haberte dado de alta en el IAE.
• Si se trata de un trabajador/a autónomo socio de una sociedad inscrita, o no, en la Seguridad Social: original y copia del documento de constitución de la sociedad, debidamente inscrita en el Registro que, en cada caso, corresponda. En el supuesto de componentes de Comunidades de Bienes o Sociedades Civiles: el contrato suscrito por los comuneros o socios.

Es importante que sepas que la cobertura de la prestación económica por incapacidad temporal es obligatoria desde el 1 de enero de 2008, siempre que no tengas derecho a dicha prestación en razón de la actividad realizada en otro Régimen de la Seguridad Social. Además, la cobertura de las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales es también obligatoria para los trabajadores autónomos económicamente dependientes, así como para aquellos que desempeñan una actividad profesional con riesgo de siniestralidad, y se considera voluntaria para el resto.

Plazo de presentación: Dentro de los 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad ( es decir, desde que te diste de alta en el IAE). Las altas tendrán efecto desde el primer día del mes natural en que concurran todas las condiciones y se haya presentado en el plazo reglamentario.

Trámites a realizar para la variación de datos y para la solicitud de la Baja en el RETA

Las comunicaciones de modificación de datos identificativos, domiciliarios o laborales y las solicitudes de baja en el RETA tienes que presentarlas también en el modelo TA0521.

En este caso, la documentación a presentar es la que hemos comentado más arriba pero tendrás que añadirle el original y copia del documento o medio de prueba determinante de la procedencia de la baja o de la variación de datos.

Plazo de presentación: En ambos casos son seis días naturales a partir de aquel en que dejen de concurrir las condiciones requeridas. Las bajas tendrán efecto desde el día primero del mes siguiente a aquel en que, en las personas de que se trate, dejen de concurrir los requisitos y condiciones necesarias para su inclusión en el Régimen Especial.

Información de Interés

El TA.0521-1 (Solicitud de alta / baja / variación de datos en el Régimen Especial de Autónomos) es el modelo más común de solicitud simplificada y te lo adjuntamos en PDF. En el siguiente enlace encontrarás todos los restantes modelos TA.0521

Si necesitas información sobre las direcciones provinciales del TGSSacude al siguiente enlace: Oficinas de la Tesorería General de la Seguridad social

Para realizar trámites de la Seguridad Social a través de Internet puedes utilizar elSistema Red.

¿Tengo que darme de alta como autónomo?

Si ejerces una actividad por cuenta propia y tienes dudas acerca de si debes darte de alta o no como autónomo por tener ingresos bajos, hoy en e-autonomos queremos ayudarte y explicarte que no siempre es necesario.

Si te encuentras en la situación indicada, puedes estar pensando que darte de alta no te compensa, al tener que pagar la cuota y los impuestos que correspondan, y no tener unos ingresos suficientes para que salga rentable. Pero antes de formar parte de la economía sumergida existen alternativas que te contamos a continuación.

Si bien para poder emitir una factura es necesario estar de altaen la Seguridad Social como autónomo y además en Hacienda, la seguridad social matiza la situación ya que en su normativa indica lo siguiente:

A los efectos del Régimen Especial de la Seguridad Social de los trabajadores por cuenta propia o autónomos, (…), se entenderá como trabajador por cuenta propia o autónomo aquel que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción por ella a contrato de trabajo, y aunque utilice el servicio remunerado de otras personas.

¿Qué significa esto? Que lo realmente importante para saber si debes darte  o no de alta es que se trate de una actividad habitual, ¿y qué se considera como habitual? Puede serlo cualquier actividad que se repite en el tiempo, sin haber un baremo de número de horas ni nada parecido. Por lo tanto, ¿cuándo puedes no darte de alta? Cuando por ejemplo, te surjan trabajos eventuales sin que sea tu actividad habitual.

Otro criterio que existe, aportado por la jurisprudencia, es el delsalario mínimo. Existen sentencias que han dado la razón a personas que no estaban dadas de alta porque tenían ingresos inferiores al salario mínimo interprofesional (actualmente en 641,40€/mes), pero en caso de comprobación por parte de la Administración habrá que probarlo judicialmente, con el coste que ello puede conllevar. Por último, otro criterio a tener en cuenta para apoyar la falta de habitualidad, es que esa actividad no sea tu principal fuente de ingresos.

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Las seis lecciones de Steve Jobs como gran emprendedor

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A la hora de elegir una figura que represente al emprendedor del Siglo XXI, uno de los primeros nombres que se nos viene a la cabeza es Steve Jobs, el máximo responsable de Apple durante muchos años, y sin el que no podríamos entender parte del mundo en el que vivimos. Porque aparatos que hoy gran parte de la población tiene, como los smartphone, no serían lo mismo sin el genio nacido en San Francisco.

Y es que de su cabeza surgió todo un universo de aparatos y cacharros situados a la vanguardia de la tecnología, como pueden ser el Mac, el iPod, el iPhone y ahora el iPad. Una compañía, Apple, que ha logrado transformarse en la mayor compañía de capital abierto del mundo.

Y de esta manera es como Steve Jobs se ha convertido en un referente para todos los emprendedores del mundo, como señala AméricaEconomía. De él podemos sacar varias lecciones.

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1. Preocúpate por todos los detalles.

Si una característica define a Apple es su atención a todos los detalles, hasta los más pequeños, que es lo que le ha permitido crear productos elegantes y deseados que marcaron tendencia. Es el caso del botón de encendido y apagado del iMac, que está detrás; o el imán que conecta el cable de energía con el ordenador, para no tropezarse con él.

La excelencia es la norma, una máxima que no todas las empresas y emprendedores aplican. Las personas capaces de implicarse tanto en el trabajo, y logren mostrar una dedicación extrema ganarán una importante ventaja competitiva.

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2. Continúa hambriento, continúa loco.

Es la frase con la que Jobs cerró su famoso discurso en la Universidad de Stanford, ejemplo de motivación en todo el mundo. La frase, que copió de un viejo calendario de su juventud, fue una máxima que aplicó toda su vida.

Siempre a la vanguardia, Jobs creó, transformó y reinventó todo lo posible, pero siempre siendo consciente de sus limitaciones, lo que le permitió emprender nuevas ideas, y permitir hacer realidad sus sueños.

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3. Sin miedo al error.

"Soy la única persona que conozco que ha perdido 250 millones en un año", aseguró Jobs. El error es parte de nuestras vidas, pero la clave es como lo asumimos, ya que cada fallo puede permitirnos corregir la dirección que llevamos hasta acertar. "El único hombre que no se equivoca es el que no hace nada", recordaba Jobs.

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4. Evangeliza

No es fácil ver a cientos de personas en una cola esperando el lanzamiento de un producto que nunca han visto, o que incluso ni siquiera saben para que sirve. Pero es lo que logró Apple en el lanzamiento de diversos productos, especialmente el iPad en enero de 2010. La inmensidad de fanáticos de Apple tiene justificación, y fue construida a lo largo de su historia, a base de que todos los clientes quedasen satisfechos. Ese trabajo logró que miles de fanáticos ajenos a la compañía se transformasen en un ejército que hacía marketing a favor de la compañía.

En este sentido, hay que destacar que la mayoría de clientes afirma haber conocido Apple a través de sus contactos o por los medios de comunicación. Los expertos aseguran que cuando la recomendación viene de una red de contactos el interés por conocer ese producto es mayor que cuando lo hacen a través de la propaganda convencional.

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5. Aprenda a hablar

Jobs tenía, sin duda, el don de persuadir a las personas. Claridad, confianza y convencimientos fueron tres características que le acompañaron durante décadas en sus virtuosas conferencias, que alcanzaron su cénit en la presentación de los productos de Apple. Con su trabajo, Jobs estableció nuevos patrones a la hora de hacer presentaciones en el mundo empresarial.

Pero para alcanzar ese nivel, Steve Jobs tuvo que trabajar y practicar mucho. Y ese trabajo se vio reflejado en su técnica para hablar, el lenguaje, la buena postura o la emoción con la que hablaba.

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6. Los rivales son irrelevantes

Gran parte del éxito de Apple pasa por saber reinventar un negocio. Jobs seguía su propia línea, independientemente de lo que hicieran los rivales. Así, en la época de los ordenadores grieses, Apple lanzó el Imac, cambiando el concepto de los ordenadores personales.

Lo mismo pasó con el iPod y el almacenamiento de canciones, el iTunes y el mercado de la música digital, el iPhone y los smartphones o el iPad y las tabletas, mercados en los que Apple marcó tendencia.

Siete virtudes de Cristiano Ronaldo que deben copiar los emprendedores

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El deporte es una fuente de inspiración, también para los emprendedores. Y uno de los mejores deportistas de todos los tiempos, como es Cristiano Ronaldo, es incluso mejor ejemplo. El futbolista portugués, que aspira a ganar su segundo Balón de Oro, reúne una serie de cualidades que cualquier persona necesita para triunfar en la vida, y más en el mundo de los negocios.

El propio Ronaldo también es consciente de la importancia del emprendimiento, y tras invertir en el pasado en negocios como la moda o el ocio, ahora ha dirigido su apoyo hacia las start ups. En concreto, el luso ha financiado a Mobitto, una empresa de su país.

Así, Cristiano Ronaldo posee siete características (El 7 es precisamente su dorsal en el Real Madrid y en la selección lusa) que cualquier emprendedor necesita si quiere alcanzar el éxito.

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1. Determinación

Si una característica define a Cristiano Ronaldo es su determinación cuando decide su objetivo. Pocos futbolistas a lo largo de la historia han alcanzado su nivel a la hora de luchar por lo que desea. Su determinación le permite tener claros sus objetivos y optimizar su energía para lograrlos No es distinto para los emprendedores. Un buen empresario se toma el tiempo necesario para analizar la situación, e incluso para tomar una decisión. Pero una vez establecida debe mostrar seguridad y firmeza para llevarla a cabo.

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2. Autoconfianza

El futbolista luso nunca ha dudado de sus capacidades como jugador. Está seguro de que puede alcanzar cualquier objetivo que se proponga. Un emprendedor que quiera alcanzar el éxito debe mostrar la misma seguridad en su idea. Hay que ser positivo, sin perder nunca el realismo. Y es importante saber trasladar esa confianza a los demás, para sacar lo mejor del proyecto.

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3. Formación

Ronaldo tuvo muy claro desde pequeño que quería ser futbolista. Para ello, entrenó todos los días de su vida, con perseverancia, para lograr el objetivo que finalmente logró. Y son muchos los compañeros que señalan que a pesar de su calidad, es el que más se esfuerza en todos los entrenamientos. En el caso de los emprendedores en lugar de entrenar lo que tienen que hacer es formarse. Lo señalaba el economista Fernando Trías de Bes en una reciente entrevista: hay que estar preparado para lanzar un negocio, formarse, aprender, tener unos conocimientos.

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4. Trabajo en equipo

Por muy bueno que sea Ronaldo, no puede lograr nada por si solo. Lo dejó claro cuando fichó por el Real Madrid: "los jugadores que hemos llegado debemos encajar bien con los que ya están para que todos juntos podamos ganar muchas cosas". Para un emprendedor el individualismo no lleva a ningún sitio. Hay que saber delegar tareas para poder crecer, y promover la cooperación y la sinergia para sacar lo mejor de cada trabajador.

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5. Internacionalización

A Cristiano Ronaldo hubo un momento en el que no podía crecer más en su club, el Sporting de Lisboa, pero no tuvo miedo a ampliar su campo de acción y irse al extranjero en busca de mejores oportunidades. En concreto, el se fue a Inglaterra, al Manchester United, donde cosechó numerosos éxitos, antes de continuar su expansión en Madrid. En el caso de las empresas, por muy pequeñas que sean, no pueden limitarse a mirar solo en su propio territorio, especialmente con la crisis de consumo interno que hay en la actualidad. Por ello, deben apostar por la internacionalización.

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6. Comunicación

Durante mucho tiempo, Cristiano Ronaldo manchó sus éxitos por declaraciones polémicas fuera de la cancha. Sin embargo, de un tiempo a esta parte se ha dedicado a hablar en el campo, dejando la polémica a un lado. Incluso obvió unas declaraciones del presidente de la FIFA, Joseph Blatter, al que prefirió contestar con goles. Una buena comunicación es también básica para los emprendedores. Hay que saber comunicar y expresarse para tratar con inversores, clientes, proveedores, empleados, etc.

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7. Pasión

Pero, por encima de todo, Ronaldo tiene autentica pasión por el deporte que practica, lo que le permite sobreponerse a todos los problemas y seguir adelante. Cuando un negocio de verdad apasiona, es más fácil afrontar las largas noches y los días de duro trabajo, y superar los días más complicados, que siempre llegan.

Veinticinco consejos que deberías escuchar antes de emprender

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El autoempleo es una opción cada vez más socorrida para sobrevivir a las altas cifras de desempleo de nuestro país, pero lo cierto es que no es un camino nada fácil y nos enfrenta a una infinidad de retos que hay que afrontar con una actitud positiva, lo cual no siempre es sencillo.

Cuando me di de alta como autónomo sabía que todo lo que lograra desde ese momento partiría de mi propio esfuerzo, por lo que no podría depender de ayudas externas. Lo primero que me dijeron desde mi entorno fue el clásico "felicidades, ya no te pondrás enfermo nunca". Lo cierto es que todo emprendimiento conlleva muchas más cosas que el esfuerzo físico y mental, pero pocas veces nos hablan de ello.

Veinticinco pequeños grandes consejos

• Afronta lo antes posible aquellas cosas que te dan más miedo
• En un principio darás más de lo que recibirás, tómalo con calma
• No esperes refuerzos
• Debes tratar de ser un buen jefe, aunque seas el único empleado
• Tendrás que hacer muchas cosas antes de haber podido realizar todas las comprobaciones pertinentes
• El mejor momento es ahora
• El camino más difícil suele ser el más adecuado, pese a que es muy tentador ir a lo fácil
• Te intentarán tumbar muchas veces, tantas como las que tendrás que volverte a poner en pie
• Tendrás que confiar en ti mismo aunque nadie te de aliento
• Sé amable incluso con los que no jueguen limpio contigo
• Te va a costar mucho desconectar
• No dejes cosas para mañana
• Un día malo solo es un día malo
• Usa más talento que palabras
• Los plazos siempre será insuficientes, pero debes hacerlo
• Nadie hará tu trabajo ni te recordará la importancia de hacerlo
• Puedes perder rápidamente lo que has tardado mucho en lograr
• El fracaso es parte de una futura victoria
• Asúmelo, hay aspectos de tu negocio que no puedes controlar
• Lo más importante es formar un buen equipo
• De ti dependerá el estándar de calidad
• Cuidado con quien te alías
• Las cosas siempre irán más lentas de lo que deseas
• Nadie hará las cosas tan bien como tú, pero en algún momento deberás delegar
• Acepta consejos, nunca lo sabrás todo

Asume que tendrás que enfrentarte a muchas decepciones y golpes, pero también que deberás luchar para vivir algunas alegrías. Las mejores sensaciones las vivirás tras hacer las cosas más complicadas, pues además son las que realmente te harán avanzar. Si emprendes ya has asumido tu primer riesgo.

En BBVA con tu empresa | La primera vez que se emprende, "En España se glorifica el éxito y penaliza el fracaso", hablamos con Javier Regueira, Tres errores a evitar por un emprendedor
Imagen | Cornflakegirl_

DECÁLOGO PARA EMPRENDER CON ÉXITO

DECÁLOGO PARA EMPRENDER CON ÉXITO

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Al calor de la crisis el emprendimiento se plantea como una de las salidas de quienes terminan los estudios o acaban de dejar atrás el trabajo de toda una vida. Montar un negocio propio no es algo nuevo en una economía en el que las Pymes representan más del 90% del tejido empresarial, pero en los últimos tiempos, plagados de dificultades, requieren de nuevos métodos y de ideas innovadoras.

Las dificultades a la hora de encontrar financiación para iniciar un nuevo negocio son uno de los grandes problemas con los que se encuentran los emprendedores por el riesgo que suponen sus operaciones según el criterio de análisis de la banca tradicional. Según el informe GEM España (Global Entrepaneurship Monitor), en nuestro país la tasa de actividad emprendedora alcanza sólo un 5,7% y viene motivada en 72,3% por la propia oportunidad de poner en marcha un nuevo proyecto, mientras que un 25,6% se debe a la necesidad por la falta de empleo.

En este contexto, desde Gedesco se ha elaborado el «Decálogo para emprender con éxito» en el que se recogen 10 claves básicas para poner en marcha un nuevo negocio de forma óptima y que recoge los siguientes puntos:

1. Haz algo que te apasione. Este ‘mantra’ de Steve Jobs tiene todo el sentido a la hora de lanzar un negocio. Tendrás que dedicar muchas horas y mucho esfuerzo para sacar adelante tu empresa así que, ¿por qué no disfrutar por el camino?

2. Busca un equipo que esté en el siguiente nivel. Tu empresa necesitará evolucionar rápidamente para competir, así que rodéate de gente que está preparada para competir en el siguiente nivel empresarial. Busca perfiles complementarios.

3. Céntrate en la necesidad del cliente, no en el producto. Los mercados se mueven rápidamente y tu fuerza está en ser el mejor en servir a tus clientes. Si te centras en el producto puede llegar una innovación que te deje fuera de juego y, entonces, estarás perdido.

4. La ejecución es lo más importante. Una buena idea es solo el comienzo. Lo que diferencia a una empresa de éxito de aquella que no lo tiene es la capacidad para llevar esa idea a la práctica de la mejor manera.

5. Céntrate en hacer algo mejor que la competencia. Cuando eres un nuevo competidor en un mercado es muy importante focalizarse en cubrir de forma excelente un aspecto esencial para los clientes.

6. Comparte tu idea. Tus conocidos y los expertos pueden ayudarte a afinar tu modelo de negocio y te ayudarán a encontrar capital para llevarla adelante. No tengas miedo, ¡nadie va a robarte tu idea!

7. Fórmate y conoce el sector. Haber estado previamente en el sector de tu nueva empresa hará que no caigas en errores de principiante y te dará valiosos contactos a la hora de hacer clientes, proveedores y socios. Si no tienes experiencia, busca un socio que te acompañe en el camino.

8. Cuida los gastos y la tesorería. Empieza con los menores costes posibles. Ese dinero puede ser básico para darte una segunda oportunidad para tu negocio si tus previsiones iniciales no se cumplen.

9. Haz acopio de perseverancia. Nadie ha dicho que crear una empresa sea fácil. Tendrás que luchar mucho y echar muchas horas, pero es un esfuerzo que te dedicas a ti mismo.

10. No abandones la visión positiva. Convierte los problemas en alegrías, en oportunidades de retarte y mejorar. Huye de excusas que empiezan por ‘es que’, ‘no se puede’ y ‘no lo hago porque’.